软件介绍
悟空CRM是一款专业的CRM客户端管理系统软件,它拥有十分丰富的功能,整合人力资源系统、进销存和财务管理系统,帮助用户全方位解决企业管理过程中遇到的各种问题。悟空CRM操作方便简单,适用于各种类型的企业,有需要的用户敬请下载。
悟空CRM特色功能
1.提升企业的营销能力
通过悟空crm系统,可以紧密把握客户关系,能够及时提醒销售人员加强与客户或潜在客户的往来,深度发掘营销机会;商机的推进能促使员工把握机会,提高交易成交率,进而提升企业的整体营销能力,让企业获得更多的利润。
2.进销存一体化流程
悟空CRM实现了进销存过程一体化,让销售、采购过程涉及的财务问题、库存问题只需轻松点击鼠标,就可以实现整个过程的实施与记录,让进销存过程的管理不仅严谨而且高效。
3.形成科学的企业内部管理系统
悟空CRM管理的不仅是客户,还对员工的任务进行明确划分,能够记录员工的日常工作,形成操作日志,让管理者清晰了解员工的工作状态;管理者可以自定义设置操作权限,方便管理层查看工作进度和工作情况,在科学管理客户的同时实现企业内部的高效管理。
悟空CRM管理者使用指南
1.上传企业LOGO,开启悟空CRM之旅
悟空CRM是SaaS模式的企业协作软件,所以它的初始状态,包括企业logo都是悟空CRM公司自己的。建议企业所有者登入企业的第一件事,就是把它替换成公司自己的logo,这样新来的同事会很有归属感。
如何替换企业logo?
企业所有者登录后,点击右上方IN图标,点击进入企业管理后台,选择【企业首页】,更改企业名称,点击“+”上传企业LOGO。(建议logo为背景透明的png格式)
2.熟悉角色类型和权限,设置员工工作关系
每个用户在悟空CRM中都拥有角色,员工角色分为系统角色和功能角色两种,对应的人员角色权限也分为系统设置权限和功能使用权限两种。通过设置不同的角色权限形成上下级关系,上级可以管理下级的数据。
角色是可以自定义的权限集合。悟空CRM默认创建公司账号的用户为超级管理员,超级管理员是系统权限最大的角色,不可修改。超级管理员也可以将其他人设置为超级管理员,即可以同时存在多个超级管理员。除超级管理员外,系统默认还会创建多个常用角色,这些角色都可以修改和新建。角色是可以自定义的权限集合。悟空CRM默认创建公司账号的用户为超级管理员,超级管理员是系统权限最大的角色,不可修改。超级管理员也可以将其他人设置为超级管理员,即可以同时存在多个超级管理员。除超级管理员外,系统默认还会创建多个常用角色,这些角色都可以修改和新建。
悟空CRM默认的系统管理角色
系统管理角色是对悟空CRM系统设置的权限分配
超级管理员:超级管理员不可被任何管理员删除,默认系统所有权限,也可添加其他超级管理员
系统设置管理员:系统设置管理员拥有整个系统的“系统设置”权限
部门与员工管理员:员工与角色权限管理的管理权限,可管理公司的组织结构和员工账号的增加、停用,可创建角色并为员工分配角色授权
审批流管理员:审批管理员可配置、管理所有审批流程
工作台管理员:办公管理员可以对“工作台”的所有设置进行管理
客户管理员:客户管理管理员可以对“客户管理”的所有设置进行管理
悟空CRM默认的模块管理角色
模块管理角色是对悟空CRM模块功能设置的权限分配
办公管理角色:
公告管理员:公告管理员可对公告进行新增、修改、删除,查看办公分析
客户管理角色:
销售经理角色:销售经理角色拥有整个[客户管理]模块的操作和查看的权限
销售员角色:用户可根据销售员具体情况,给销售人员用户管理操作和查看的权限
项目管理角色:
项目管理员角色:项目管理员拥有“项目管理”模块所有权限,能看到并维护所有项目信息
3.创建企业部门,丰富企业内的架构
悟空CRM支持自定义部门创建,管理员可根据企业不同需要完善企业架构。在企业管理后台,点击【员工与部门管理】,在企业组织架构栏中点击【创建部门】添加公司各层级部门。比如销售部、市场部、产品部、人事行政部等。
例如,销售部是一个一级部门,直接归属到“全公司”下,市场部下面还可以再细分为销售一部,销售二部等二级子部门。部门的创建可以是多个层级,在新增部门时选择上级部门就可以实现。
4.添加企业成员,在悟空CRM中轻松销售
在创建企业后,可以邀请公司同事加入悟空CRM了。企业管理员账号进入【企业后台管理】,在【员工与部门管理】页面点击添加员工会出现添加成员页面:(值得你注意的是,在“角色”下拉框中,可以选择赋予该用户的角色权限,包括系统角色和模块角色。每个用户可拥有多个角色,而每个角色对应不同的权限。)
对于付费企业,为了方便企业快速批量地添加企业员工,我们也提供批量导入功能。
当企业有员工离职,需要删除企业员工,这时候可以在【员工与部门管理】页面停用该账号或重置账号。两种方式均可达到删除企业成员的效果,即对应账号均会立即失去对应企业空间的访问权。其中,重置账号可以将此帐号提供给他人使用。员工列表页面勾选员工导航栏点击“重置登录账号”按钮,会弹出重置登陆账号弹窗,输入新账号和密码点击确定,修改成功后系统会提示修改成功,用户以后登录则需用修改后的账号和密码。
5.细化悟空CRM标准流程,让销售小白变精英
完成以上设置后,你和你的员工可以开始使用悟空CRM系统了。悟空CRM根据“客户关系一对一”理论为基础,已设置企业客户关系营销的标准流程(在客户管理功能模块左侧工具栏可以看到)。
你可以根据你销售、管理中的痛点,结合行业、产品的特点,通过悟空CRM标准流程细化你的管理方式和销售模式,形成一套行之有效的销售逻辑。
例如:悟空CRM已对客户信息进行基本设置,管理者可以根据公司管理要求和行业销售特点,添加新建客户需要填写的字段,帮助销售建立综合整理能力,丰富客户画像,提高转化率,让业绩飞起来。
管理者登录企业管理后台,点击【客户管理】,在【自定义字段设置】页面,选择线索/客户管理编辑,左侧字段库是字段表现形式,在右侧字段属性中进行详细设置。
6.设置悟空CRM公海规则,充分利用企业潜在资源。
公共无负责人的客户,悟空CRM统称为公海,这些客户往往是企业通过公共营销手段收集来的,比如展览活动,或者销售业务员在跟进过程中无法成交或无法推进的客户。客户公海规则设置功能有助于提高客户资源的利用率,通过设置划入规则,系统自动将符合规则的客户划入公海,以便其他公海成员抢回跟进,以及公海管理员手动分配。可选择启用或不启用规则。
管理员进入企业管理后台,在【客户管理】页面,选择【客户公海规则设置】,点击编辑,进入公海规则设置。
设置公海规则时,可设置自动划入规则。包括未跟进和未成交规则,未跟进规则可设置超过多少天未跟进的客户由系统自动划入公海,未成交规则可设置超过多少天未成交的客户由系统自动划入公海。(满足其一即可)
7.可视化的智能报表,随时知晓销售进展与人员效率。
「商业智能」功能是悟空CRM系统的数据分析中心,针对员工与客户情况进行统计分析的模块。用户可选择在某个时间段内,对整个CRM数据中的客户、产品、销售业绩进行分析,形成数据建议报告,提供给决策者审阅, 为企业管理人员制定经营管理方法提供决策依据。
悟空CRM员工使用指南
1.无需注册账号,使用手机号可以直接登录系统
悟空CRM采用轻量化设计,操作非常简单,又足够强大,当企业开始使用悟空CRM,管理员会为你分配账号,在登录页面输入手机号和密码,就可以登录系统。
2.使用客户管理,实现销售自动化
客户管理是业务开展的重心,一切业务活动都是围绕客户为中心而开展的,通过悟空CRM客户模块可以全方位的管理企业客户的状态,理解、预判客户的需求,培育客户忠诚度。
查看待办事项
悟空CRM拥有销售自动化提醒功能,为了及时跟进客户,更好的与同事互动,高效地推动客户进展。我们建议你可以定期查看悟空CRM【客户管理】模块的待办事项,和右上角的通知按钮,以及时响应各任务的需求。
输入线索
线索是客户产生机会的最前端,一般是举行活动,陌生拜访、电话咨询、老客户介绍等多样方式获得的客户初级信息,这些信息在悟空CRM中统称为线索。
在线索详情中,你可以随时添加跟进记录,设置下次联系时间,查看详细信息,添加沟通附件,所有操作一目了然。经过你的判断,该线索有合作需求或意向,你应该增加该线索的等级,转化为客户。
管理客户
客户是指有意向购买你的产品或服务满足其某种需求、产生直接经济关系的个人、团体或企业,可以通过线索转化而来,或是销售挖掘等多种渠道获取。在悟空CRM的客户页面中,你可以找到熟悉的操作方式。
根据管理员设定的规则,如果你的客户一定时间未跟踪或者成交,该客户会被放入“公海”成为公共资源;如果在客户跟进过程中需要其他部门协助,请添加“团队成员”,让协助部门了解相关背景。
使用公海
公海中存放的是企业的公众客户资源,可以根据自己的销售情况在公海中领取需要的资源,不要放过任何一个成交机会。
创建商机
商机就是销售机会,你在与客户沟通的过程中,发现了客户的购买意向或可以合作的契合点,在【商机】页面中可以创建商机。
你在跟进商机的过程中,可以随时对商机阶段进行推进,商机的各个阶段是管理员按照不同的成交率来设定的。【商机】页面的操作和【客户】页面基本相同,是不是很简单。
合同/回款
恭喜你有了新的订单,请将合同信息及扫描件上传悟空CRM,并建立回款计划与状态,悟空CRM合同/回款管理改变了企业手工记录订单的历史,支持手机端实时快捷上传合同,录入回款记录,同时实时推送给相关人员合同,回款的审核提醒,极大的提高了企业内部管理和订单执行的响应效率。新建合同/回款时,你不仅可以在【合同】、【回款】页面新建,也可以在【客户】页面搜索客户名称,在客户详细信息页面中新建。
- 精选留言 来自浙江舟山移动用户 发表于: 2023-12-27
- 谢谢。 一直没用过 这回试下。
- 精选留言 来自山西吕梁移动用户 发表于: 2023-9-10
- 支持一波
- 精选留言 来自浙江湖州电信用户 发表于: 2023-4-15
- 很好用的,很其他人口中介绍的一样
- 精选留言 来自安徽芜湖电信用户 发表于: 2023-11-25
- 棒棒哒
- 精选留言 来自宁夏石嘴山移动用户 发表于: 2023-2-5
- 高级,收藏了。