勤哲Excel服务器官方版下载 v9.22.0.0 特别版

勤哲Excel服务器最新版是一款可以将EXCEL表格与数据库进行集合统一使用的软件，适用于各种行业的企业信息化管理，能够让企业单位管理人员无需多少技术使用表格，进行ERP/OA/CRM等企业管理软件的研发与运行，并且通过各种功能，使得用户更加便捷、高效的进行企业管理软件开发。

勤哲Excel服务器最新版内置了专业的数据管理，创建模板，使得Excel电子表格的数据自动存入数据库，集中存储，并在不同部门和岗位间共享。

软件特色

1、表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企（事）业单位内的业务数据，一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率，减少人为错误，降低您的劳动强度。

2、填报、修改权限可控制到Excel的单元格级。

3、工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动，特别是，在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式，获得所需要的数据，因此，工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2007的一大特点。

4、ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源，通过设计Excel服务器模版，就可自动实现Web化的管理信息系统。

5、Excel服务器2007（企业版）中，公用数据和信息（例如，组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等） 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理，业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理，大大增强了系统的适应性和可用性。

6、外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器，实现数据集成。支持Oracle，Sql Server，Sysbase，Informix和Access等外部数据源。

7、回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息，完全实现“前单驱动后单，后单核销前单”的功能。

8、Excel服务器2007嵌入在MS Excel中，会用Excel，就很容易掌握Excel服务器，培训成本和维护成本大大降低。

9、采用MS SQL Server2000作为系统数据库，企业的Excel文件和业务数据具有安全保障。

软件功能

管理数据

创建模板，使得Excel电子表格的数据自动存入数据库，集中存储，并在不同部门和岗位间共享。

整合信息

在模板上定义表间公式，使得不同模板的数据自动互相引用、彼此同步，形成一个有机整体。

简化工作

自定义电子表格上的自动编号、下拉、弹窗选择等，使得员工操作不再出错，工作效率倍增。

施加控制

定义工作流，将制度固化到系统中；建自动任务，提升执行力；设权限控制，人人各司其职。

“掌”控一切

自动生成PC、移动信息系统，APP，微信，钉钉，微信小程序，智能手机、平板电脑均可操作，满足移动办公需要，随时随地掌控一切。

除了数据还有文档

合同、CAD图纸、档案...，各类文档集中统一存储、访问权限、版本控制、建立文档与数据的关联。

集成整合

可以集成已有系统的数据、CAD文件，集成指纹仪、二维码、短信平台等设备的输入，也可与门户网站融合实现单点登录。

支持EXCEL/WPS

支持EXCEL和国产WPS表格，也支持ESWEB网页浏览器的应用方式，为您节省购置Office许可的成本。

模板使用方法

什么是模板

简单地说，模板就是一个空白的表样。依照模板填充了具体的数据之后的表格，称为“表单”。例如，下面的图是一个“订单”模板。图是依照订单模板填报的若干表单。

模板的设计者和使用者

“模板”并不是一个抽象的名词，在一个管理有序的组织中，作为信息载体的各种单据、表格绝大多数都有规定的格式、规定的填写、传递、归档的规定，这些都是现实中的“模板”。模板本身就是管理要求的体现，所以“设计”模板的通常是组织中承担管理职能的个人或岗位，是规则的制定者；“使用”模板，也就是具体填写表单的，是各个业务岗位，是规则的执行者。

例如，在一个企业集团中，订单的格式及填写规定是由企管办统一制定（设计），而各分子公司的销售部门照章执行。那么订单模板的设计者就是企管办，而各分、子公司的销售部门是使用者。

在Excel服务器中，设计模板的是拥有“Report Designers”这个系统预定义角色的用户，其他的用户都是使用者。

模板=表样+填表规定

作为现实中管理要求的具体体现，“模板”所包含的内容不仅仅是表样，同时还包括相关的填表规定，如：

填写的项目的规定：

哪些地方应该填数据、填什么类型的数据、哪些栏目是必填项，等等。在Excel服务器中，这类规定称为“数据项定义”。

填写的规范化要求：

哪些栏目必须如何填写。比如，订单上的产品要规范，要保持和公司产品目录中登记的名称一致，不能填简称；等等。在Excel服务器中，这类规定称为“数据规范”。

流转的规定：

要经过哪些流转环节，每个环节由何人处理；审批通过了怎么做，没通过又怎么做；等等。在Excel服务器中，这类规定称为“工作流”。

计算、统计方法的规定。

在Excel服务器中，这类规定称为“表间公式”。

三种类型的模板

根据在一个信息系统中所起作用的不同，我们可以简单地把各种模板分成三类：基础数据类、业务单据类、台帐和统计报表类。

基础数据类的模板，如客户信息、产品信息、科目代码、成本项目等等，这类数据的特点是：日常变动较少、多部门共用、基本没有复杂的流转，建立一个信息系统，首先要把基础数据管起来。

业务单据类的模板，如订单、入库出库单、报销单、凭证等等，在日常业务发生的时候产生。这类数据的特点是：种类多、数据量大、时效性强，流程性要求比较多，它直接关系到日常业务的顺利运转。是管理的重点，也是产生统计数据的基础。建立信息系统的时候，对业务单据要注重：

重视和涵盖。有的企业只把注意力放在统计报表上，忽视对业务单据的管理。殊不知管好业务，才能提高执行力，统计数据才能真实而有意义。

简化、自动化、规范化单据的录入工作。Excel服务器中提供了很多手段：如数据规范、自动执行的表间公式、支持条码输入等，可大大提高效率。

注重流程的规范化。

台帐、统计报表类的模板，这类数据的特点是：

它们自身很少产生新的信息，而是对已有数据的引用、加工、重现。

时效性要求高，日报必须在几点以前出来、月报必须在几号前上报，早或晚都不合要求。

经常变动。统计报表是用来为管理者提供决策依据的。经营环境的变化、突发事件的影响、管理人员的变动、个人喜好的不同，都可能随时随地提出各种不同的统计要求，导致统计人员的加班加点成为常态。

在后面的章节中，我们会学习在Excel服务器中利用“表间公式”的功能，让各种统计工作完全自动化。

定义单一数据项

数据项又分“单一数据项”和“重复数据项”两种，在《客户登记表》模板上，我们先来定义单一数据项，至于两者的区别，到下一章再叙述。

在《客户登记表》模板的设计状态下，按住 Ctrl 键，然后用鼠标左键依次选中空白单元格 C2 ， E 2 ， G2 ， C3: E 3 ， … ， C8:G8 ，如下图所示：

选择菜单“模板定义数据项，单一数据项”（或者单击鼠标右键，从弹出菜单中选择“单一数据项”）。弹出如下窗口：

“选中单元格”处显示的是上一步选中的那些空白单元格/单元区域的地址。每一个选中单元格/单元区域都要定义成一个数据项。