简易档案著录系统免费版是一款专业且实用的档案制作管理功能,软件可以快速的把档案进行制作管理。软件内为用户提供了各种规模的档案模板,还支持对著录进行校对、问题统计等等操作。用户还可以将更新的数据库导出到指定的位置,还可以档案校对和PDF页数校对,可以大大提高用户的工作效率。
简易档案著录系统免费版软件特色
提供快捷键定制功能,提升数字化加工效率
可为用户快速定制各种规格的档案模板
可定义档案模板,提供不同的定义方式
可自定义设置快捷键以及著录样式
校对查询可进行错误率统计、错误明细统计和错误汇总统计
简易档案著录系统免费版软件功能
适用于数字化加工过程中功能。
Pdf文件拆分可自动根据页号长度进行补零填充。
本工具可以提供件级档案模板定制、著录、校对、问题统计工具功能。
适用于数字化加工过程中通过扫描图像直接进行目录著录、校对、错误率统计等功能,同时提供了目录与最终PDF成品文件页数校对功能。
模板定制可设置档案门类著录字段、校验规则、报表打印、图片归档、质检项定制功能。
档案著录提供卡片著录、过程数据快照保存、Excel导入、导出功能。
档案校对提供自定义质检项校对功能。
校对统计提供校对问题统计功能。
PDF页数校对提供目录与成品PDF文件页数比对功能。
另,系统全功能均提供快捷键定制功能,提升数字化加工效率。
【未注册版】未提供档案著录及PDF文件页数校对功能,如您有需要 ,请通过【关于】查看正式版注册方式。
简易档案著录系统免费版使用方法
1、打开软件,进入软件主界面,运行界面如下图所示
2、在软件界面选择需要使用的功能,根据需要进行选择
3、点击更新数据库,确定查找范围,选择文件
4、导出数据库,浏览文件夹,选择一个文件夹设置为输出目录
5、这里可定义著录模板,可选择结构定义、规则定义、报表定义等
6、档案校对,可打开档案文件,并对其进行一系列的操作
7、校对查询,选择档案模板、录入人、开始结束时间进行查询
8、可选择不同的颜色,并对界面颜色进行设置
- 精选留言 来自浙江台州移动用户 发表于: 2023-5-15
- 这个好东西啊
- 精选留言 来自四川广元联通用户 发表于: 2023-10-12
- 真的很好用啊,没想到发现了这么多优秀的软件
- 精选留言 来自江西景德镇电信用户 发表于: 2023-5-27
- 软件的界面很简洁,功能也很好
- 精选留言 来自河南三门峡电信用户 发表于: 2023-8-1
- 越更新越好用了,之前有些功能我都找不到,太令我惊喜了
- 精选留言 来自安徽合肥电信用户 发表于: 2023-7-5
- 这软件这么好用,希望能够有更多的推广,希望更多的人认识到它。