软件介绍
企业微信免费版是一款由腾讯推出的办公社交软件,在原本微信的基础上添加了一些办公功能,让用户在交流的同时也能兼顾到工作上的一些事。当然,企业微信最大的优势在于可以与客户的普通微信进行直接交流,这是更丰富设计更专业的钉钉所无法比拟的,也是企业微信能占有一席之地的最大倚仗。
企业微信电脑版在OA功能方面,整合了公告、考勤、请假、报销等丰富功能于一体,让用户在手机上就能轻松完成办公需求。在交流昂面除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能,让用户拥有更多的交流方式。
软件特色
丰富的办公应用
预设打卡、审批等OA应用,还支持API接入自有应用。集成电话与邮件,多样沟通
全面安全保障
国际权威认证,银行级别加密水平,保障企业数据安全。
统一的企业通讯录
企业通讯录可快捷导入,统一管理,同事信息准确完善,方便查找
与微信一致的沟通体验
简单易用,零成本上手,用熟悉的方式工作。
连接微信
成员可在微信中接收企业通知。连接微信支付、公众号等微信功能。且与微信消息互通正在开放内测。
软件功能
打卡
在手机上轻松考勤,支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。
在非工作日也可以设置允许打卡,管理员可以选择多部门、最长三个月数据查询导出,获取数据一步到位。
日报
员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。
电脑上也能写日报了,汇报工作更便捷。还支持了在写日报时添加附件、管理员还可将提醒时间设置为当天。
通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
视频会议
高清稳定的视频会议,支持文档演示和屏幕共享,支持用电话接入,可9人同时参与。
企业支付
提供完备的支付能力,企业可以在企业微信内给员工发红包,给员工付款或向员工收款。
公费电话
领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。
企业邮箱
获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。
可管理的群聊
可设置仅群主可管理群聊,设置群内禁言,发布群公告。支持发起2000人群聊。
可靠安全保障
协议全程加密,防止网络窃听,多重数据安全保护机制,抵御网络攻击和入侵。国内首家通过最高等级公有云个人隐私保护认证——ISO/IEC27018的企业产品。
企业微信和钉钉的区别
第一点,登陆注册:企业微信单一,钉钉更开放
从注册登录开始,企业微信目前只支持已经开通QQ企业邮箱或者微信企业号的团队直接导入员工通讯录,在册的员工可以通过手机号、邮箱或者微信登录,开始使用企业微信。
反观钉钉则更为开放。目前钉钉支持以个人通过手机号注册,加入之后可以在App内操作找到自己的企业或者组织。
第二点,沟通和群聊:一个是“企业内关系”,一个是“工作关系”
企业微信,建群的方式与微信相同,不过由于不能添加公司外部的好友,所以所有的群组织都是限定在企业群和它的子群。
钉钉建群的入口,也在主页右上角的“+”中,但在二级菜单里它又细分为普通的“企业群”、澡堂模式下的“私密群”以及不限于企业的“群聊”功能,此外钉钉还支持添加非本企业的好友。
第三点,协同工具:简洁 VS 丰富
企业微信的协同工具功能被放到了二级菜单中,用户需要先找到“我的工作台”,再进入公告、考勤、报销等流程工具中。
而钉钉的协同工具位于一级菜单的居中位置,里面除了企业微信已有的功能外,还有共享文件夹、日历等等等,找到“添加应用”,还可以在钉钉的工作台中加入其他官方内测阶段或是第三方的应用。
企业微信免费版常见问题
企业微信怎么加入企业?
邀请成员加入企业的方式如下:
1.成员都在微信里,选择微信邀请成员
在【通讯录】底部或右上角,找到“添加成员”,分享到微信群,同事点击分享链接,再点击加入企业,即加入企业通讯录。
2.有通讯录文件(Excel/Word),一键“导入通讯录”
在电脑端准备好通讯录文件,打开管理页面并登录 https://work.weixin.qq.com,在底部找到“导入通讯录”入口:
直接将准备好的通讯录文件拖拽进方框内,或者点击“上传文件”按钮选择所需导入的文件,完成一键导入。系统将智能识别并适配通讯录格式。
可能有少部分用户未识别,或者超过智能导入人数上限,可以点击“通讯录”选择“添加成员”或“批量导入”补充成员信息。
企业微信怎么更换管理员?
1、登录管理后台,点击“我的企业->管理员帐户”;
2、点击当前管理员项的“更改”,用原管理员的微信扫描验证;
3、验证通过后,在企业通讯录里选择新的管理员,点击“确认”;
4、更改完成后,将会退出管理后台,再次进入后台需使用新管理员的微信扫码登录。
备注:
1、若新的管理员未在企业微信绑定微信,则登录管理后台前需先绑定微信;
2、新管理员登录后台,建议更换原先的企业手机号。更改流程为:点击“我的企业->管理员帐户->手机号更换”,扫码验证通过后即可更换新手机号。
企业微信怎么报销催办?
一、催办请假审批:
在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
二、催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
备注:5分钟内无法重复催办以上审批。