软件介绍
飞书客户端是一款由字节跳动公司开发的办公软件,旨在为用户提供更加高效、便捷的办公体验。这款软件集成了文档编辑、表格制作、演示文稿等功能,支持多人协作和云端存储,让用户可以更加便捷地进行办公协作。飞书客户端具有十分简介以及智能化的功能界面,用户可以快速上手并轻松完成各种办公任务。
飞书客户端注重文档编辑和多人协作。用户可以在软件内创建各种类型的文档,如文字、表格、演示文稿等,并支持多种格式的导入和导出。同时飞书客户端还支持多人在线协作,用户可以与其他同事一起编辑文档、讨论问题和分享文件,提高了团队协作的效率。
软件特色
1、真正无缝的团队协作
代表极致顺畅的体验,一站式“无缝打通”即时沟通、视频会议、日历、云文档、OKR 等强大功能与开放应用,是时候将零散的多套系统和割裂的协作体验打包告别了。
2、让会议更高效
用“飞阅会”改变传统开会方式,会前通过智能日历快速约会,会上通过文档实时多人协作,有任务或问题随时评论轻松圈人落实,会后妙记将音视频转智能文字笔记,高效贯穿始终。
3、让知识高速流转
用知识库让企业内有价值的信息分类沉淀,用企业百科实时解读专业词条做到知识找人,你的知识管理现在迎来新模式。
4、让目标更清晰
通过OKR “看清”和“对齐”组织目标与关键结果,让企业战略层层落地,让每个员工都能自驱前行。
5、全面助力组织提升
飞书招聘让每一场面试更加智能、高效,而其绩效让绩效评价更科学、更客观,飞书合同让企业合同实现全生命周期管理。
软件亮点
一、百人视频互动
飞书会议支持100方实时视频会议,画面流畅,音质高清,满足大型会议、全员沟通等多种场景需求,全面提升参会体验,让你从此“会议不掉线,工作不掉链”。
二、连接企业内外
支持通过短信或第三方应用分享会议信息,被邀请人可一键入会。同时支持一键复制会议信息,通过分享会议链接邀请参会人。企业用户也可以发起“访客模式”,被邀请人无需注册或登录,输入会议号即可直接入会。
三、一键快速登录
飞书会议与飞书套件账号互通,使用飞书账号即可登录飞书会议,无需重新注册,即可通过桌面端及移动端,随时随地快速入会。
四、便捷共享屏幕
桌面端可快速共享屏幕,直观展示会议议题,引导聚焦讨论,让所有参会人员都能高效参与互动,实时无缝远程协同。
飞书客户端功能介绍
1、可多人实时编辑的在线文档
文档中还可以 同事、添加评论、插入任务列表等多种类型的内容,岂止于文档,更是丰富的创作工具。
2、支持强大数据统计的在线表格
飞书表格支持实时协同编辑,具备灵活的权限管理和丰富的计算功能,支持易用的数据验证、常用公式和多种图表,满足办公场景下数据统计、分析等多类需求。
3、结构化思维辅助工具
结构化的思考路径,可视化的逻辑呈现,思维笔记巧妙实现两者间的精准转换。
4、极致降噪的团队沟通
在飞书可以针对单条消息进行回复,即使同时讨论多个话题也不会混乱,还可以使用快捷表情,减少对他人的干扰,重要通知、信息、文件不被淹没。
5、新一代知识管理平台助力组织全面升级
飞书知识库是一个面向组织的知识管理系统。通过结构化沉淀高价值信息,形成完整的知识体系。
6、便捷管理知识资源的企业云盘
在飞书所有文档都集中存储在云端,支持多格式文件的高速上传、下载及预览,并通过电脑、手机随时随地查看、编辑、共享和协作,打造触手可及的知识智库。
飞书客户端怎么使用
仅需4步教你如何快速上手飞书。
1、开始聊天
飞书消息 让你在与同事、与团队的日常会话中,享受高效沟通与极致降噪的双重体验。
给同事发送一条消息:搜索名字或在通讯录中查找,无需添加好友
编辑富文本:编辑格式更丰富,表达更专业
回应其他人的消息:表情回复,“气氛组”上线
消息阅读状态:通过圆环实时状态,确认你的消息是否被对方、被群里多少人读取
常用聊天置顶:头像置顶,比搜索还便捷
消息分组:按类型查找会话更快捷
发文件给自己:消息长期留存,云上同步,可以当作工作备忘录,工作文件不用反复拷贝
创建一个群组/话题群:添加相关成员加入群聊,也可以将普通群转为话题群,消息收纳更清晰
2、创建日历
飞书日历帮助个人与团队有条理地安排工作,同时与聊天、文档、音视频等功能无缝衔接,让日程管理更高效。
创建日历:灵活设置主题、时间、地点、参与者等信息。你可以在日程编辑页直接搜索并选择同事或群组,邀请他们加入日程
发送日程邀请:日程卡片右上角一键分享给同事或群组
接受日程:回应日程同事发来的日程邀约,点击 接受
创建日程群:卡片上一键创建,方便会议前后群里集中讨论
查看忙闲状态:空白时段都可约,不用问 N 次“你有空吗?”
3、开视频会议
视频会议让远程协作像现场开会一样自如。视频会议与文档、聊天、日历深度整合,会中能共享文档,实时编辑、评论;会后自动生成记录,便于回看。
在会话中发起音视频通话/会议:在单聊、群聊对话框中即可快速发起,等待对方接起
在日程中发起会议:点击日历中的日程,在卡片上点击 发起视频会议
加入会议:同事发来会议卡片,点击 加入,注意麦克风与摄像头的状态
分享会议:会议链接分享给同事,邀请 ta 快速加入
会中发言:打开麦克风发言,也可以点击 聊天,发送文字
会议共享文档或屏幕:共享桌面与窗口,或者投文档
会议结束后查看妙记:只有点击 录制,才会生成妙记
4、使用云文档
云文档包括文档、表格、多维表格等众多功能,能将内容储存在云端,实现多人实时编辑和丰富的互动。飞书文档、表格等在线创作工具及其模板助你进行多样的内容创作。
创建文档:熟悉目录、标题和清爽的格式。你也可以选择模板,开始创作
创建更多:在云文档主页创建表格、多维表格、思维笔记或文件夹
分享云文档:复制文档链接,粘贴到会话框中,分享给同事一起编辑;粘贴到其他文档中,快速引用
@、评论和点赞:在文档中 @ 你的同事,针对部分文字评论,点赞表示鼓励
插入丰富的模块:可在文档中灵活插入思维导图、画板、群名片、任务、信息收集等模块
飞书客户端如何提高工作效率
1、个性化设置
飞书新人可以按照自己的使用习惯,设置各个小细节,让飞书越用越顺手。
调整导航栏:消息、日历、云文档、视频会议……按照你的使用习惯自由拖拽、排列顺序
设置个人状态:会议中、工作中、外勤中……专心做一件事,不急的消息等下再回复
写一个签名档:适用于新加入团队时、频繁跨团队沟通时、常重复解答同事问题时,将个人介绍、业务指南、常见问题收束在文档
设置会话显示模式:习惯完整地阅读消息串,选择全部居左;仍然习惯像读对话一样读消息,可以选择左右排列
换主题色:深色或浅色?深邃蓝、经典蓝或简约灰?想换就换
消息通知的声音:普通消息、@ 你的消息、加急消息和星标联系人的消息,都支持分别设置提示音,忙起来时不需要频繁查看,靠听声音就知道消息的优先级
是否自动升级安装:取决于你偏好“软件必须第一时间更新到最新版本”;还是喜欢自己探索
2、智能搜索
搜索效率的高低影响着工作效率。熟练使用飞书智能搜索,帮你用更少的时间做更多的事。在飞书搜索框输入关键词:
搜索类型:你可以在综合中浏览,也可以在消息、云文档、应用、邮箱等类别中有针对性地浏览。类别支持按照你的习惯排序
精细筛选:在右侧的过滤器中,通过人、时间等筛选条件,更快定位到你要搜索的内容
保存搜索:搜索也有模板,把经常搜的关键词一键保存,再次搜索时一点即可召唤搜索结果视图
近期访问:最近打开的 15 项日历、应用、群组、联系人等,你想不起来没关系,历史记录都记得
3、文件管理
管理云文档的不同版本:文档内容需要迭代,无需创建多个副本,可存为不同版本。版本可单独删除、分享、查看
管理所有类型的文件:在我的空间中,通过创建文件夹,分门别类管理所有类型的文件;在共享空间中,管理与同事共同协作的文件
上传和导入:上传文件,存在飞书云端;导入已有的文件,转换为飞书云文档格式
4、多纬表格
多维表格可以看作是“立体”的表格,也是信息系统和业务管理工具。你可以通过输入简单的记录,获取多样的视图,以满足不同的业务需求。
多视图:你输入的字段为信息源,同一个信息源可以切换表格、看板、甘特图、仪表盘等多种视图,以适配不同场景:人员管理、货品管理、进度管理等
多字段:支持输入文本、选项、人员、日期、附件、关联等多种数据类型,满足多种信息需求
易协作:多维表格不仅可以多人实时在线编辑,还可以为同一表格的不同视图分别配置权限,保证信息安全。
有个常见的工作情景,比如信息收集时,要向团队所有成员收集手机号、身份证号和地址。大家一起编辑,就会互相看到隐私信息;分别编辑,汇总人又很麻烦。此时可以创建一个多维表格,把其中的表单视图链接发给群成员,每个人打开都是问卷的样式,只能填写和提交,不能查看其他人的信息。同时,汇总人可以看到成员提交的信息,已自动生成一行行的表格视图。
5、宝藏应用
飞书有丰富的第三方应用,能针对项目管理、财务管理、学习培训、客户管理等众多场景提供帮助。利用好的工具,让你应对工作更从容。