软件介绍
WPS365官方免费版是一款由金山办公旗下专业团队精心研发推出的全新一站式数字办公服务软件,作为全员提效的数字办公全家桶,WPS365内置了丰富的内容创作应用和办公协作工具,能够为用户提供“文字处理、表格制作、演示文稿”等多样办公服务,旨在为其打造一个全面、便捷、舒适的日常办公平台!
除此之外,为了方便适用于不同场景,WPS365还推出了“商业基础版、商业应用版、商业标准版”等多个版本,以满足不同用户的使用需求!可谓是非常的方便实用!有需要的用户快来下载体验吧!
软件特色
1、包身更加轻便
2、运行更加流畅
3、海量内置免费模板自由使用
4、与市面上所有主流Office格式兼容
5、可以跨平台使用
6、文件一键同步,办公设备更加自由
7、软件最新版功能强大,全面涵盖文字处理、电子表格、演示文稿、PDF以及云服务等功能;
8、更加适应全球性、动态性的工作;
9、使用便利,包身轻巧,可以定制,多平台兼容。
软件功能
•轻文档:
在线文档协作编辑工具。内容可自动保存到云端,并支持以链接形式分享文档,文档里@同事、提醒查看或发表评论,对方将收到消息提醒,从而实现高效团队协作。
•轻表格:
新一代在线表格工具,支持基于数据规范搭建场景化应用,支持多人在线协作和操作过程追溯。
•海报/设计:
在线海报创作工具。提供海量模板,让用户即使不会PS也能做出满意海报。
•在线流程图/思维导图:
两种绘图工具,支持以在线文档的形式绘制图形,满足多种绘图需求,帮助用户更有逻辑、条理地描述,展示工作内容。
•表单:
在线信息收集工具。覆盖活动报名、在线投票、问卷调查、在线考试、意见反馈、文件收集、考勤打卡、工资/成绩查询等多种信息收集场景,支持单选、多选、填空、评分等多种题型,满足用户不同工作场景中的信息收集需求。
•金山PDF:
针对PDF文件的阅读和编辑工具,提供PDF文件阅读、编辑、格式转换、批注等功能,全面满足用户对PDF文件的处理需求。
•金山协作:
工作专属即时通讯工具。除具备基本即时通讯功能外,还拥有文档云端管理与协作、企业通讯录管理、聚合内部应用系统等组织级协同办公能力,助力企业实现即时通讯系统、文档系统、业务系统协作链路的互联互通。
•金山会议:
音视频会议工具。支持多人音视频会议和会中的文档共享与协作编辑,已覆盖手机、电脑、Web、小程序等多个平台,用户可以随时随地一键入会;
•金山日历:
日程管理工具。支持个人日程创建与查看,团队日程管理与共享。与文档、会议、待办、IM工具深度融合,联动形成高效协作工作流。
•金山邮件:
企业级邮箱,和文档、通讯录深度打通.....满足企业电子邮件收发需求。
WPS365官方免费版使用教程
【多设备文件同步更新】
(1)每个设备上的WPS需登录同一账号;
(2)需同步的文件需保存在「云文档」中;
(3)任何一端的文件新增内容,编辑完成后需进行保存,才可确认内容进行同步。
注意:如其中一个设备端的文件已更新并保存,其他设备端并未同步更新,请检查下方设置项:
(1)电脑端更新后iOS端不更新内容:打开WPS,依次点击「我」→「设置」→「云服务设置」→「开启云服务」。
(2)手机端更新后电脑端不更新内容可检查:是否开启同步工作环境。依次点击软件左上角「WPS」→「设置图标」→「设置」→滑动按钮开启「文档云同步」:
【团队新建】
(1)打开 WPS Office PC 客户端后,点击左侧的「云文档」图标:
(2)点击左侧的企业名称,点击「+新建团队」,在弹出的页面里输入团队名称(如“运营部”),然后点「确定」即可:
WPS365官方免费版常见使用问题及解答
开启和关闭安全团队时,有什么注意事项?
(1)开启安全团队后,仅本团队成员能访问和编辑团队里的文档,其他任何人都无法访问。
(2)如果您想解散企业或者删除安全团队,建议先关闭安全团队后再操作。
(3)关闭安全团队后,解密文件需要有一个时间过程。团队里的文件越多、越大,解密所需要的时间就越长。
(4)因为解密需要时间,所以最好不要在关闭安全团队后就立刻将里面的文件移到其它地方,否则会导致文件解密不成功的问题。
(5)手动加密的文档,关闭安全团队后不会被解密。
(6)如果出现因上述(4)或(5)的问题导致文件无法解密或解密不成功的问题,需要文件加密者或安全团队拥有者在 WPS Office PC客户端进行一一手动解密。解密方法如下:
用PC客户端打开需解密的文档,点击「安全」→「文档权限」→ 滑动按钮关闭「私密文档保护」,即可解密该文档。
突然断网了,编辑的内容能够自动保存吗?
能自动保存。
如果编辑文档的过程中突然断网了,断网之前编辑的内容是会自动保存的。断网之后编辑的内容也不会丢失,重新联网后,断网后编辑的内容也会自动保存。