软件介绍
云之家打卡虚拟位置软件是一款专为企业设计的移动办公软件,由金蝶国际软件集团有限公司开发。这款软件集成了即时消息、工作协作、企业社交、应用接入等多种功能,提升企业内部沟通与协作的效率,自动化处理请假、报销、出差等各种审批流程,简化行政管理,减少人力成本,并且可以根据自身需求定制不同的功能模块,满足不同行业的特殊需求。
云之家打卡虚拟位置软件支持桌面端、移动端、网页端等多端同步,确保信息的实时性和一致性,被广泛应用于各行各业,从中小型企业到大型集团,都能找到适合的解决方案。
软件特色
1、小云机器人
你的智能工作助手,社交化过程沟通
2、智能审批
全面替代传统OA,审批智能透明
3、报表秀秀
与所有ERP无缝对接,业务数据随时随地查看
4、时间助手
时间赋能,自我管理
高效协作驱动上下级,做创新的主体
5、智能考勤
方便管理部门考勤,工作投入清晰呈现
6、同事圈
上下一心,凝聚信任,激活组织创造力
软件功能
1、协作功能
公告:跨越组织层级传递信息,加速企业内部信息传播速度,提高企业透明度。
小组:创建以部门、项目、兴趣爱好等为基础的小组,增进成员之间的了解,打造相互信任的团队,提高工作效率。
社区:在外部社区与客户、伙伴等利益相关者交流,缩短问题响应时间,提高客户伙伴等第三方的满意度。
短邮:发起与一个或多个同事的私人对话,保护公司和员工的私密信息。
2、管理功能
表扬:表扬同事,低成本提升员工的工作热情和企业认同感,释放公司内部的正能量。
赞:对同事分享的内容表示感谢。让分享者得到鼓励,受益者心怀感激,塑造企业分享文化。
@:@同事,日常问候、信息分享、分派任务,轻松搞定。提供快捷、精准的社交化管理方式。
投票:快速收集员工意见,作为企业决策依据。提升企业透明化,保证企业与员工之间的信息对称。
3、知识共享功能
知识中心:分享有价值文档到知识中心,通过添加标签进行分类,方便以后查找使用,打造企业自己的智库。
在线预览:直接在微博上打开文件进行预览。帮组用户提前了解文档内容,如果感兴趣,再自行下载,从细部提升用户体验。
4、任务中心
集中整理、归类需要处理、跟进的事项。任何企业内部的消息和短邮都能被转为任务,同时可进行回复、查看引用内容、完成任务等操作。
有效防微杜渐,规范与优化操作流程。
云之家打卡虚拟位置软件基本功能使用教程
在本站下载文件后,点击exe文件进行安装使用
1、【创建团队】
在网页登录账号后点击右上角小人头像【我的团队】——【创建团队】,填写团队名称后点击完成创建即可完成创建团队步骤。
说明:新创建的团队可以免费试用30天,使用人数限制30人。试用期结束后如果没有购买开通服务操作团队将被冻结。
2、【通讯录】
管理员可在【管理中心】——【通讯录】——【人员属性设置】中设置可在个人信息页面显示的相关信息,也可设置允许哪些相关基本信息能被成员或部门负责人修改。
3、【待办设置】
用于通知中心的分类设置,可将相同系统发出的通知分为不同的类别,方便用户的筛选和查看
4、【部门设置】
大型集团下有多个分公司,不同业务部门权限不同等问题,云之家可通过部门设置解决不可查看其他部门信息,分公司或业务部门信息保密等问题。
5、【添加审批管理员】
权限同“云之家系统管理员”,拥有所有审批模板的管理及维护权限,审批超级管理员拥有分配”审批普通管理员“、”数据统计授权“等权限。
操作路径:由系统管理员在网页端-工作台/门户-智能审批-审批设置-审批超级管理员-添加审批超级管理员-搜索需要添加的人员-点击确定。
6、【设置审批流程】
进入过程设置界面,点击左上角审批,将审批节点拖拽至白色界面。根据公司的需求,需要多少人审批就拖拽多少个节点,最后再拖结束节点,然后将节点之间的黑点连接起来即可。
7、【设置审批人】
双击审批节点-点击请添加审批人-有4种选择
a、指定人员:需要谁审批就直接添加该人员即可
b、提交人的本人/部门负责人/直接主管/部门负责人。 备注:(上级/上上级/间接主管/三级主管出现的逻辑是在组织架构里,该人员所在的部门属于子部门,上面还有1个或者多个部门) c,所属部门的本部门成员/本部门负责人
d、角色
备注:适用于不满足以上条件的审批人,或者需要多个人员来审批单据,审批人使用角色可以大幅简化流程配置,当审批人员发生变动时(如离职、调动),只需调整角色、无需调整流程。
8、【创建共享文件夹】
在点击“创建共享”、输入共享的名称;
按联系人、部门、角色添加共享成员,仅添加的成员可以查看文件夹内的文件。
软件亮点
1.云之家提供免费的企业社交服务,节约用户成本;免安装的维护。打开浏览器登陆就可在开放的企业的社交平台和同事开始交流。
2.是一个私密的企业的社交的网络,给予每一个企业的构建独立的、私密的、安全的企业的社交的环境,每一个企业之间的数据都是相互的独立的,只有参与者用已经被公司认证过了的邮箱的地址,才可以加入、访问企业为它开放的云环境,与其他的人在云之家上展开沟通、协作。
3.新型的协作方式,高效沟通:通过企业社交,用户可跨越企业的层级与全体的同事做密切的沟通交流,企业透明度大幅度提升;全员分享:通过企业社交,用户可分享有价值的内容,包括讨论的会话、文档、视频或者是应用的程序,加速企业内部信息传递;团队协作:通过企业社交,用户可以增加和同事之间的了解,创建相互信赖的团队,最大化员工们的协作性和工作的效率。
4.新式的企业工作空间,多种应用程序:工作相关的应用程序帮助用户更好的管理日常工作,结合企业社交平台,将工作的进度和成果开展快速的展示分享,获取了持续的反馈和辅导。