软件介绍
哒咔办公官方版是一款专为中小企业打造的办公通讯考勤软件,这款软件为用户提供了考勤管理、项目管理、客户管理、沟通协作、行政办公等丰富的移动办公软件,软件支持用户为不同的部门定制不同的考勤规则,让企业管理者可以通过软件为员工打造更加高效的考勤管理系统。
哒咔办公官方版同时为用户提供了可视化的智能排版情况,软件可以识别排班计划、班时以及人员情况,,并且能够适配各种复杂的排班情况,为用户生成更加清晰的排班表。
软件特色
1、用哒咔办公,外勤员工信息触手可及
工作时间段,用手机签到签退,可实时获取员工位置,及时了解到岗情况,有效解决员工随意脱岗,“放羊”现象。
2、用哒咔办公,考勤核对事半功倍
传统考勤核对,HR工作量大、易出错。哒咔办公基于SaaS模式,轻松实现异地、多终端数据云端汇总,后台报表一键导出,有效提升考勤核对正确率。
3、用哒咔办公,业绩增长更轻松,成本管理更透明
客户资源云端沉淀不丢失。记录客户拜访全程,为规范销售行为,实现业绩增长提供有效决策依据。可视化项目成本数据统计一目了然,项目管理更省心。
4、用哒咔办公,智能人脸考勤机,多端打卡,数据云端汇总
哒咔考勤机采用云人脸识别技术,无人脸数量限制。相比传统硬件考勤机具有更好的便捷性,成本更可控。数据实时云端汇总,考勤管理更高效便捷。语音播报,补光灯等功能保证了产品的易用性。
5、用哒咔办公,企业沟通协作,配合无间
企业通讯录、组织架构一目了然,跨部门沟通零障碍。企业云盘、文件分享、协同更高效。自动订阅会议、任务到手机日程,重要的事项及时推进,有效提升团队执行力。
6、用哒咔办公,安全稳定、易扩展、个性化
哒咔办公系统使用安全加固的阿里云服务器,数据自动异地备份,客户端通信数据加密传输,为企业数据安全性打造多层保护,丰富的API为异构系统数据交换和扩展提供全面支撑。
软件亮点
1、人脸识别活体检测
识别准确率超过99%,有效避免员工考勤作弊行为,保证考勤数据真实性与有效性。
2、多样化考勤方式
灵活的考勤规则设置,满足不同岗位考勤管理要求,工资计算准确可靠。
3、视图化智能排班
清晰标识排班计划、班时、人员情况,智能计算排班规律,适配各种复杂排班规则。
4、定制化行业解决方案
结合实际管理需求,根据行业业务场景,为您量身定制企业管理信息化解决方案。通过规范考勤、行政、人力、项目、任务等相关业务流程和数据,帮助企业实现精细化管理和可持续性发展。
功能介绍
1、考勤管理
从坐班到外勤,难以置信的考勤管理新方式
完善的考勤规则、精准的定位技术、人性化的“主管考勤”模式。哒咔办公助力中小企业在移动办公时代以新的企业管理思维实现业务增长。
2、移动办公
随时随地移动办公,工作推进无堵点
协作,是团队与团队、个人与个人之间良好有序的协调与配合。哒咔办公提供的每一个移动办公功能都是为了让员工在开放、透明、共享的机制中更好的完成自己的工作。
3、企业沟通
企业通讯录,跨部门沟通零障碍
企业沟通,让工作沟通更专注、更高效、更安全。PC+手机,双端信息同步,工作沟通方便、高效。
4、流程审批
流程审批,从未如此简单
自定义流程审批,更好地适应企业业务流程。手机申请及时推送,领导不再成堵点。
5、短信平台
专业的短信服务平台,专属APP发送
三网合一专属通道,统一的API接口,支持与网站、OA 、CRM、ERP等系统的短信应用无缝对接,轻松实现短信商务应用。
安装教程
1、在本站下载最新安装包,按提示安装
2、安装进行中,完成即可使用
使用教程
哒咔办公使用教程
1、在哒咔办公电脑版管理后台的考勤管理-抽查打卡的抽查设置界面点击“新建”,弹出新建抽查方案框,填写方案名称,如下图。
2、根据公司需要,设置有效打卡时间(被抽查员工打卡的有效时间)、抽查周期(每天、每周的某一天、每周随机x天)、抽查范围(添加某部门所有员工或单个员工)、人数设置(抽查范围中的全部人或随机x人),点击“保存”并“启用”,则该方案开始生效。
3、如果要查看抽查记录,可以在抽查记录功能里选择抽查方案、日期、员工显示抽查打卡记录,选中一条记录后,点击“详情”按钮即可。
4、而点击“导出”后不用一分钟就可以导出抽查打卡记录。
常见问题
外勤人员(销售员、业务员、巡店人员)一天需要多次打卡汇报,应该使用哪种考勤规则?
建议使用“自由打卡”或者“通用”考勤规则。
坐班制:工作时间、地点固定,适合坐班类员工;
弹性工作制:工作时间不固定,工作地点固定,适合弹性工作类员工;
自由打卡:工作时间、地点不固定,适合外勤人员;
拜访考勤:工作地点不固定,分时段打卡,适合门店拜访。
通用:适用于各种岗位员工,可根据需要自定义设置时间、位置、自动定位。
领导需要在手机端查看员工的考勤,怎么设置?
哒咔办公提倡主管考勤,能查看员工考勤的职级是员工的直接领导。
操作方法:
1.在web端管理后台“更多”-“人员管理”-“角色管理”中给领导配置具有考勤核对权限的角色;
2.在“更多”-“人员管理”-“角色权限”-“管理关系”中,将领导设置为员工的某一审批人。
员工已经打卡,可是在“打卡记录”中没有显示考勤地点,这是怎么回事?
“打卡记录”的位置一栏显示空白,是因为没有定位成功。
1.建议打卡时开启GPS、Wi-Fi,提高定位精度。
2.安卓手机可以到“我的”-“设置”-“定位方式”中切换高德或者腾讯定位。
在地图上不能准确找到公司的位置或找不到公司位置,怎么办?
1.在地图上搜索框中输入公司地址进行搜索,看右侧的搜索结果是否有符合的位置;
2.使用“采集位置”功能,通过选择某一员工来采集公司的位置。另外也可“采集WiFi”将公司WiFi设置为考勤位置。
为什么在“打卡记录”可以看到考勤情况,在“考勤核对”找不到考勤数据?
1.若无考勤数据的日期为周末、节假日,而公司的工作日为周一——周日,则可以在“假日设置”中将“工作周”的星期六、星期日改为工作日。若节假日需要工作,将节假日方案删除即可。
2.若想查看全部的考勤数据(正常与异常),可以在“考勤核对”-“核对情况”中选择“全部”,“核对前”选择“全选”或“全清”,来查看所有的考勤数据。