网易灵犀办公电脑版是一款由杭州网易竹邮科技有限公司推出的智能协同办公平台,专们为不同级别的企业定制,以企业邮箱为基础,整合即时沟通、日历、在线文档、云盘等功能于一体。通讯同步实时高效,主题归类智能呈现,已读未读一目了然。
网易灵犀办公PC版全面激发人与组织的潜能与默契,将在线文档、云盘、邮件与即时沟通打通,使信息高速流转,团队快速响应,极大地提升了协作效率,打造实时化、智能化、一体化的全新办公体验。
软件特色
1、智能邮件 分类整理
同主题邮件自动归类,多级文件夹细致整理,有效节省邮件处理时间,让精力聚焦于重要事情之上。
2、商机客户 一目了然
商务邮件,智能管理,全方位挖掘客户,精准锁定商机。提升企业营收,沉淀客户资产。
3、便捷日程 高效会议
会前邀约,准备有序;会后跟进,复盘轻松;待办任务,有条不紊。
4、协同编辑 知识智库
多人协同,云存储云创作,分享安全,便捷沉淀。打造触手可及的知识智库,沉淀企业数据资产。
5、通讯灵活 触达高效
邮件与即时消息打通,信息高速流转,团队快速响应,提升协作效率,降低时间成本。
网易灵犀办公电脑版使用方法
1、一级导航自定义排序
鼠标左键长按支持自定义拖拽一级导航顺序;
2、绑定多账号
用户可在【个人中心-账号与安全】中绑定多个账号,可以便捷地切换账号;
3、聚合邮件(按主题)
该开关默认关闭,用户可在【个人中心-邮箱设置】中打开该功能,打开后回到邮件列表页,会将同主题的往来邮件聚合成会话的形式,方便查阅和整理同主题邮件;
4、邮件视图
用户可切换不同的视图模式,支持通栏、左右分栏、上下分栏3种视图。在邮箱设置、邮箱快捷设置面板中,增加了【上下分栏】视图,切换至此选项后邮箱界面将变为上下分栏视图:上方是邮件列表,下方是邮件详情。方便用户查阅邮件;
在邮箱快捷设置面板中选择【上下分栏】
【上下分栏】开启后效果
5、邮件列表设置
-用户可以根据自己的使用习惯,设置邮件列表是否展示邮件摘要、是否显示附件明细;
-邮件列表支持全选外露
在邮件列表顶部外露【全选】按钮,点击可快速选中当前页的所有邮件,支持批量操作;
6、签名设置
-用户可在【个人中心-邮箱设置】中设置邮件签名,邮件签名数据与webmail端同步;
-【灵犀办公灵犀办公定制】邮件签名功能,签名数据与网易灵犀办公移动端相互同步;
7、登录设备
【个人中心-账号与安全-登录设备】显示当前账号登录过网易灵犀办公灵犀办公的所有设备,当账号在新设备登录网易灵犀办公时,系统会给账号发送新设备登录提醒邮件和短信。
软件功能
1、邮件
邮件标签、快捷回复等功能,帮助智能管理邮件,邮箱多重安全保障让邮件收发稳定安心。
2、即时消息
协同文档、网盘、邮件与即时消息打通,实现信息高速流转,让团队沟通更及时。
3、协同文档
支持多人、多端实时编辑与查看文档,内容实时保存同步,打造触手可及的知识智库。
4、协同表格
内置公式、条件格式,让数据分析方便高效,随时随地开展协作,实现信息共享。
5、日程
可管理自己日历,订阅他人日历,提供智能日历看板,日程创建后多端自动同步。
6、会议室
会议室忙闲状态一目了然,线上一键预定,会议邀约发起后一键通知参会人。
7、企业空间
企业文件集中管理,文档安全管控,支持超大附件,让企业资产安全沉淀。
8、个人空间
支持上传多格式文件,云存储节约空间,文件一键分享,告别反复传输文件。
9、账号安全
异地登录提醒,钓鱼邮件安全提示,手机端登录需二次验证,全方位守护账号安全。
10、企业通讯录
成员信息批量导入,进行统一管理,共享统一通讯录,直接搜索实现快速找人。
11、个人通讯录
可对联系人进行分组管理,方便快速查找联系人,支持添加常见邮件账号作为联系人。
12、客户管理
可聚合查看与客户所有往来邮件,通过标签清晰管理企业级客户信息。
网易灵犀云文档怎么新建文件
1、个人空间新建文件夹:在【云文档-个人空间-新建】中支持建立多级文件夹;
2、企业空间新建文件夹:企业网盘新建文件夹需用户具备当前文件夹管理权限;
3、新建协同文件:在【云文档-个人空间-新建】中支持新建多人协同的在线文档和在线表格;
4、用模板新建:在【云文档-个人空间-新建】中支持使用模板快速新建。可以把自己常用的协同文档、协同表格保存为模板供以后使用。