软件介绍
倍洽电脑版是一款专门为企业团队推出的办公沟通软件,它拥有十分丰富的功能,除了基础的聊天会话之外,还支持文件存储和同步,以及独特的智能聊天机器人插件,能够帮助用户轻松处理各种工作信息,从而实现自动化办公。倍洽电脑版操作轻松简单,有需要的用户快来下载吧。
特色功能
为工作场景而优化的沟通体验,让效率飞起来:
公开与私有讨论组
多种格式文件共享
网页链接内容预览
代码片段高亮预览
每条消息表情回应等
团队知识库,告别杂乱的文件处理:
重要信息收藏
提到我的列表
文件储存管理
全局快速搜索等
机器人,工作信息汇集与推送的好帮手:
一键添加第三方服务
不断增加的海量集成
高级定制开放 API 等
使用教程
一、邀请成员
1、团队刚刚建立还空空如也,联系人里只有倍洽小助手,它是每一位倍洽注册用户专属的小助手,你可以通过它我们会通过小助手及时的向你发送一些消息,但是我们无法接收到你的消息,所以暂时先不要调戏小助手哦。
2、通过手机号和邮箱邀请团队成员都非常的方便,也可以使用一周内有效的邀请链接,很快就可以把整个团队召集起来(团队创建者可以在权限设置中,选择开放/关闭所有成员均可邀请其他人的设置).
3、小伙伴们都到齐了,带大家去聊聊今天的工作内容吧,顺便看看发一条消息,会触发多少功能,在编辑消息后,也可能会发现彩蛋哦。
二、创建讨论组
1、人到齐了,就要做好组织工作。通过讨论组,让大家去不同的地方讨论不同的内容,避免上下文混乱的情况。讨论组可以轻松的创建和加入,为了临时小任务建立独立讨论组也毫不麻烦。
2、如何划分讨论组颇有技巧,但更重要的是要符合你团队的情况,下面的图给出一个简单的例子。
3.有些内容对保密性要求比较高,这时候应该使用只有邀请才能加入的私密讨论组,分享文件等内容在这里也会对外保密。
有了讨论组之后,尽量不要跑题说不相关的内容,如果谁没有做到就提醒他一下。注意细节其实也是提高工作效率的秘诀。
三、添加机器人
在倍洽,和机器人一起工作,是一个提升效率的好办法,它可以帮助你完成一些神奇的任务,点击团队名称右侧的下拉菜单,进入「机器人管理」先去看看。
1、机器人的种类和功能都是多种多样,或许你能在这里看见一些熟悉的 Logo ,你可以快速将它门集成进来。
2、具体案例:我们添加一个 Trello 机器人,并通过授权模式进行设置,将 BearyChat 工作组的内容发送到“项目进度”讨论组 (Trello 本身是一个项目管理工具,最大特色是灵活易用的卡片式管理).
这样设置之后,再有 Trello 里的操作,就会立即把提醒发到“项目进度”讨论组,让大家对项目的动态有实时的了解,而免去反复查收邮件的麻烦。
除了 Trello 之外机器人还有很多种类,现在倍洽已经实现了许多项目管理、代码托管、Bug 追踪、在线表单等不同类型的机器人.最有意思的是动手能力很强的你还可以自己开发机器人,通过 Incoming/Outgoing 机器人,已经有用户实现了“掷色子”,“中午吃什么?”,“汇率转换” 等很多只有想不到没有做不到的创意。
经过这三步,你的团队已经有了一批靠谱的成员,丰富的讨论组,和辛勤的机器人。
- 精选留言 来自山西晋中电信用户 发表于: 2023-6-15
- 挺不错的工具
- 精选留言 来自安徽淮南电信用户 发表于: 2023-3-6
- 良心之作!简直好用到不要不要的
- 精选留言 来自陕西宝鸡移动用户 发表于: 2023-4-25
- 很好 非常好 相当好
- 精选留言 来自重庆重庆移动用户 发表于: 2023-6-16
- 很好用 谢谢原作者及网站工作人员的努力
- 精选留言 来自黑龙江鹤岗电信用户 发表于: 2023-3-17
- 刚好需要这款软件,谢谢