软件介绍
泛微协同办公平台是一款可以为用户提供一个协同、集成环境的电脑办公软件,主要面向各种小型企业或者团队,旨在为各位用户带来简单、高效、实用体验,基于泛微协同商务系统e-cology平台的办公自动化系统,且从真正意义上实现协同办公功能,欢迎有需要的网友前来下载使用。
泛微协同办公平台包含了流程、门户、知识、人事、沟通、客户、项目、财务等20多个功能模块,打造全程数字化办公,并彻底消除了企业内部存在的信息膨胀、信息孤岛、信息非结构化、信息非个性化等问题,支持多种不同格式文件在线编辑,多人协同操作,加快团队之间办公效率。
软件特色
1、全面移动 协同办公
支持全终端,移动功能显着。全面覆盖微信、钉钉、客户端等移动办公场景,实现移动审批、移动考勤、移动会议、移动共享、移动查阅等功能。
2、优化配置 流畅体验
同样大小的安装包,程序文件容量是以前的3倍。极简而丰富的配置,简单易用的表单设计器,5分钟就能设计出一张优雅的表单。
3、“30+应用 功能丰富”
新版10.0在协同应用方面的功能更为丰富,包括知识文档管理、流程管理、项目管理、客户管理、费用管理、协作区、任务管理等功能模块。
4、自由组合 随心搭配
强大的自定义功能实现企业特有封面、宣传语、组织架构等一体化的“私人订制”,还可根据实际管理需求进行组合搭配,形成多种应用解决方案。
5、数据协同 强大关联
极为细致的数据协同功能,任意模块可以关联其他模块的数据,系统模块之间的数据不再是相互独立的信息孤岛,数据之间的协同性得以增强。
6、五大保障 安全无忧
e-office10.0通过一键备份100秒内快速恢复数据、全新架构建立安全城堡、数据加密、客户密钥、IP登录范围控制等五大措施,全方位保护企业数据安全
7、主次流程 穿透力强
主次流程之间数据穿透力强,减少了发起人填写的工作量,提高填写的正确性。流程之间智能获取相关信息,节省办理人的时间提高效率
8、智能抓取 人性办公
为了简化办理人流程申请步骤,通过上下级设置,智能捕获流程办理人。快速抓取用户办公习惯,智能搜索排位。无需手动选择,实现办公的人性化体验
9、极简界面 美观易用
极简的设计风格,界面更加干净美观。在排版上更注重用户体验,框架更清晰,页面更整洁。从用户便捷办公的角度出发,易用性强
10、应用集成 整合资源
通过应用集成,所有操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换,同时,也使公司整体运营实现一个联结,“应用孤岛”问题迎刃而解。
软件亮点
1、门户管理:自定义建立多门户,使得员工与领导信息获取更加简便、准确、全面;
2、流程管理:有效贯彻企业内部管控流程,将企业内部常用表单电子化到系统中,真正实现流程管控;
3、文档管理:企业知识管理,建立统一的、可共享的企业知识库;
4、消息管理:多元渠道消息精灵,为各种消息提供及时的发布和提醒。
泛微协同办公平台使用方法
1、查看当天日程安排
通过首页“日程”快捷页可预览当天日程安排明晰一天的工作安排。
2、查看处理最新消息
查看未读事项,可查看新分配给自己的任务、待处理的审批和搜集的表单数据等,点击消息可直接进入处理页面进行处理。
3、处理未完成事项
点击首页未完成事项,跳转到详细页面。点击可进行处理。
4、安排工作
快速给负责人和下属安排任务,或直接通过评论转任务。
5、出勤请假
提交请假、替班等审批表,审批表关联出勤规则,提交审批通过后出勤自动记录为请假。
6、客户关系管理
对客户关系进行管理,从线索到客户到商机等跟踪,客户联系定时提醒,全方位对客户进行管理和沟通,保持客户粘性。
泛微协同办公平台常见问题
泛微协同办公平台怎么上传文件?
1、进入到主界面之后找到右上角的加号选项找到上传文件。
2、添加好自己需要上传的文件之后点上传即可。